Sąskaita faktūra – tai ne tik dokumentas. Tai tavo veiklos vizitinė kortelė. Ji siunčiama klientui, kartais atsiduria jų buhalterijoje, gali būti tikrinama VMI arba peržiūrima po pusmečio, kai prisireikia įrodymų dėl pajamų. Ir jei sąskaita atrodo padrika, su klaidomis arba kaip išrašyta „iš akies” – visas tavo profesionalumas ima šlubuoti.
Tad kyla klausimas – kaip iš tiesų turi atrodyti profesionali sąskaita faktūra?
Profesionalios SF požymiai – ko reikalauja ne tik įstatymai, bet ir klientai
Pagal VMI reikalavimus, sąskaita faktūra turi turėti aiškius ir tikslius duomenis. Bet ne mažiau svarbu – kaip ji atrodo vizualiai. Štai pagrindiniai elementai:
- Nuosekli numeracija (pvz., SF-2025-001, SF-2025-002 ir t. t.)
- Išrašymo data ir paslaugos suteikimo data
- Pardavėjo rekvizitai: vardas, pavardė, veiklos pažymos numeris, adresas, el. paštas
- Pirkėjo rekvizitai: pavadinimas, įmonės kodas, adresas
- Aiškiai įvardytos prekės ar paslaugos, jų kiekis, vieneto kaina, suma
- PVM suma (jei esate PVM mokėtojas)
- Bendra mokėtina suma žodžiais ir skaičiais
- Mokėjimo terminas
- Profesionali išvaizda – tvarkus šriftas, be „laužytų“ lentelių ar vizualinės netvarkos
Visa tai – ne tik formalumai. Kai klientas gauna tokį dokumentą, jis pasitiki tavimi. Kai gauna padriką failą be datos ar su netvarkinga lentele, net ir puikiai atliktas darbas praranda vertę.
sąskaita123 – profesionali išvaizda be jokio vargo
Jei nori, kad kiekviena tavo išrašyta SF atrodytų lyg ją ruošė buhalterė su 10 metų patirtimi – sąskaita123 padarys tai už tave. Ši sistema sukurta taip, kad išrašyti profesionalią sąskaitą galėtum per kelias sekundes:
- Įrašai kliento duomenis (arba pasirenki iš išsaugotų)
- Pridedi paslaugą ar prekę
- Sistema automatiškai priskiria numerį, datą, apskaičiuoja sumą, PVM (jei reikia)
- Vienu paspaudimu generuojamas PDF su švariu, oficialiu maketu
- Siunti tiesiai iš platformos
Ir viskas – sąskaita atrodo tiksliai taip, kaip tikisi klientas ir kaip reikia VMI.
„Naudoju sąskaita123 jau antrus metus. Kai siunčiu klientui SF, gaunu atgal komplimentą: „Kaip gražiai viskas atrodo!“ – pasakoja Lina, grafinio dizaino specialistė. – Ir man pačiai smagu, kad nereikia vargti su šablonais ar bijoti padaryti klaidą.“
Patikimumas, kurį mato visi
Profesionali sąskaita yra ženklas, kad tu – rimtas veiklos vykdytojas, ne „vienkartinis projektas“. Ji padeda:
- Kurti įvaizdį prieš naujus klientus
- Užtikrinti greitesnius apmokėjimus (kai nėra abejonių, viskas aišku)
- Turėti aiškią apskaitą metų gale, kai ateina deklaracijų sezonas
Ir, svarbiausia – sutaupo tavo laiką, nes viskas veikia be papildomų rankinių veiksmų.
Profesionali sąskaita faktūra – tai ne tik gražus dokumentas. Tai tavo paslaugos pratęsimas, paskutinė patirties dalis, kurią gauna klientas. Ji turi būti tvarkinga, aiški ir patikima. Ir neturi būti išrašyta „iš kančios”.
sąskaita123 leidžia viską padaryti greitai, teisingai ir su švariu dizainu – taip, kaip tikisi klientai ir reikalauja įstatymai.
Kai tavo sąskaitos atrodo profesionaliai – tu pats pradedi atrodyti kitaip. Ir verslas ima augti.